最实用的会议发言模板和3个绝招,帮你搞定80职
最近,家中的表妹和我吐槽,和她同一批进公司的新人Z特别会来事,抢占了所有风头。领导们都很器重Z,Z不但获得了最佳新人奖,还赢得了去公司总部培训的机会。
表妹说自己每天工作勤恳认真,任劳任怨,领导安排的任务都保质保量地完成了,领导也肯定了她的工作成果。为什么好机会都让Z抢走了?
我问,Z会来事具体指哪些方面?
表妹说,Z其他方面和我们表现得差不多,就是每次开会时候发言特别积极。可以说出一二三点的想法,也不见得她说得有多好,有时候我觉得我想得更全面更到位。
我问,那你说了你的观点吗?
表妹说,没有,我人微言轻,又不是什么重要角色,作为新人多说多错。我担心发言出了差错,会被领导和其他老同事看笑话。
而且我说了也起不到什么作用,那么多资历深厚的人在会上讨论,我就是抱着学习的心态去开会的。领导发言结束,我会和大家一起点头鼓掌。
我说,开会发言是你向领导同事展示自己逻辑思考能力和口才表达最好的机会了。如果你每次都像个隐形人一样,不动脑不说话,那你参加会议贡献了什么价值呢?
有句话说得特别好,“会议上部发言的人,就像上电视节目部发言的嘉宾一样,其价值就是零。”
人在职场,小白还是老鸟开会都在所难免,各种大会小会,周例会月总结都是家常便饭。有时候公司遇到重大紧急事件,我们几天连轴开十几场会议都有可能。
加芬克尔说过,员工平均花费大约三分之一的工作时间用来开会,这也是展现员工专业水平的场合。
而开会发言这件事成为了很多职场人一想起来就头疼的事情。有些同事,私底下交流侃侃而谈,还能时不时说些幽默的小故事,博得众人哈哈一笑。但在会议上讲话却语无伦次,甚至会胆怯得直打哆嗦。
有些同事开会如临大敌,一句话都不吭,生怕说错什么被大家抓住把柄,成为笑谈。或者害怕和领导意见相左,多一事不如少一事,枪打出头鸟。
还有一些同事,特别不屑在会议上发言,觉得自己的想法特别好,其他人说的都是错的,没必要听。开会时候爱开小差,领导点名后,才会发言。
其实,开会发言也是有绝招的。对于大部分普通人来说,想要在会议上说出高质量,有闪光点的内容是需要提前准备的。
一方面,我们要给自己信心,千万不要低估自己想法的价值。当我们相信自己的建议真的可以帮助公司的事项朝着更好的方向发展时,一定要大胆说出自己的想法。
如果连我们都不相信自己说话的价值,那又有什么理由让别人相信呢?
另外一方面,我们可以把自己的身段放低一些,适当降低对自己的期望值。别老想着在开会时发言可以一鸣惊人,掌声雷动。
我们要做的很简单,先是敢于在开会时发言,能说几句话也好,愿意主动开口你就赢了。然后慢慢提高自我的要求,可以流畅地说三五分钟,再升华到发言有深度,有亮点。
万事开头难,开会前,可以先拟好自己发言的提纲,三个部分,开头观点和结尾。
如果紧张的话,不用第一个发言。我们可以说,刚才***的发言让我受益匪浅,这里我也和大家分享一下我的粗浅想法,请大家批评指教。接着大胆说出我们的观点,也许会引起大家的争执,因为分歧是在所难免也是非常有用的。
我们要保证自己的态度有礼有节,大家只会针对内容发表不同的见解,不至于对我们进行人身攻击。
观点部分,建议不要超过三点。按照重要程度,区分优先次序,越是重要的内容越先陈述。
不用过分担心自己出错,就算出错了又会怎么样呢?谁会不犯错误呢?
我曾经特别钦佩一个在行业论坛上公开演讲的企业家,觉得他的口才实在太好了,能把晦涩难懂的专业内容用简洁有趣的话语去表述,思路还特别清晰。让在场所有人都自动屏蔽了手机,专心致志地听他的演讲。
在后面的合作中,我和他谈到这件事,他说你能想象到十年前的我是一个在人多的场合说话都不利索,双腿还会哆嗦的人吗?没有办法,我只能硬逼着自己站在台前和大家分享理念。
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